從7個方面了解運營公司的合同管理制度

發布時間:2024-05-07 閱讀:5149

合同需要管理,在實際經營中,必須根據實際情況和公司經營情況建立合同管理制度,因此需要結合預算管理、審批許可權、合同金額、合同審核、合同蓋章、合同管理、執行管理等方面來制定合同管理規範, 不僅僅是合同審查。簡單來說,合同管理制度必須根據公司組織規模進行量身定製,避免管理制度過於簡單而無法充分發揮管理效益,或過於複雜而阻礙實施。

公司經營,任何業務經營都會有預算,在有預算的情況下,公司有能力執行合同,與外界簽訂合同。 如果合同超出預算,必須經過公司的審查和批准才能簽訂。 因此,合同管理的第一環和第一環需要與預算管理相結合,而不是合同和預算的單獨管理。

誰能代表公司談判簽字,除法律規定的法人**人外,還有公司授權的對外合同談判,並給予一定的授權談判條件。 如果被授權人變更或辭職,需要通知對方,讓對方知道原被授權人不再有權對外代表公司,避免民法履約問題的發生。

除了從業務層面判斷外,合同金額的損益(損益)應由財務部門計算,即使金額較大,也需要符合審計規範。 因此,合同金額將根據合同型別、合同價格、合同執行成本和其他考慮因素來決定合同的定價。

合同審查流程包括預算、審批許可權、合同金額、合同內容和公司政策的遵守情況。 參與人員包括業務部門、財務部門、法務部門等與合同相關的部門; 根據合同的性質和批准合同的許可權,合同的審查人員一般包括業務部門負責人、法務部門負責人、相關部門負責人、總經理和董事長。

從公司成立之初,就會有公司印章進行登記(俗稱公司的大小印章),然後衍生出公司印章的各種不同功能,如:財務印章、發票印章、人事印章、合同印章、收發印章等,因此,公司印章管理, 必須有公司印章的清單,以及使用印章的規格,並由專人負責保管。特別是使用合同印章時,嚴禁在合同不完整(如日期、金額未填空)時使用印章,以免對公司造成損害。

合同管理,包括合同編號、合同備案和原始合同的儲存; 還需要確認合同備案檔案是否齊全,原件是否乾燥安全,以及建立合同許可權等其他合同行政細節的管理。

合同由雙方加蓋印章簽訂,這只是開始,後續的合同執行也必須嚴謹,合同執行管理包括履約條件、付款條件、結算對賬、續約條件、合同終止期限、合同是否有終止。

綜上所述,可以清楚地理解,合同管理與公司經營、業務拓展、人事管理、財務核算都離不開孟,孟不能離不開人發家致富和經營的產銷,而必須相互聯絡、緊密依存,這樣才能使合同作為乙個整體得到有效的管理, 使合同能夠發揮創造價值、服務商業模式的最大效果。

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