對於需要密切合作的工作，必要的溝通總是占用我們很大一部分時間。 例如，各種產品、測試和研發溝通會議的目的也是讓所有相關負責人了解所有應該知道的業務、技術和實施事項，從巨集觀到必要的細節。 因此，如何召開好會議變得越來越重要。
在準備方面：
我們需要乙個會議的主持人首先，我認為我們需要乙個主持人，也就是流程的主持人，他能夠掌握整個會議的進度和流程的進展。 在與技術人員的會議中，很有可能將過多的技術實現細節帶到面向產品的會議上，此時主持人應該主動切斷這種過多技術細節的對話，並建議技術人員在會議結束後私下溝通，以繼續後續的話題和流程。 不要跑題，也不要跳過任何需要討論的討論。
為問題帶來幾種解決方案 一般來說，問題不會突然出現，大多數問題都是已經解決的問題。 參與者應充分了解情況，並應花時間思考並提出解決方案，以避免在即興討論中相互思考的影響，而不是即時思考（沒有深入思考），這會導致所提出的解決方案質量不佳。
臨時問題不會匆忙完成，我很清楚。 在時間壓力下制定的解決方案往往不能發揮應有的作用。 因此，對於暫時提出的疑難問題，我的建議是多方應該耐心等待，三思而後行，再給出解決方案。 如果這個問題更容易得出結論，那麼它就不是我所談論的情況。
一旦你完成了你的準備工作，就該進行會議期間需要注意的事情了。
會議期間：
如果有人在比較高階別的會議中一直在討論某件事的細節，經過一定的討論後沒有結論，主持人或觀察者需要及時停下來，記錄問題，並適當地結束，以便會議可以快速進入下乙個話題。 讓論點停留在問題的層面上。 來自不同背景和文化的人對同乙個問題有不同的看法，有時甚至是相反的觀點，這是正常的。 這個時候，我們需要關注的是對的，而不是人，如果有偏向個人的攻擊性言論，那麼我們需要及時制止，讓爭論的雙方冷靜下來，不要讓問題的討論變成人與人之間的相互攻擊。
問題的界限不應太寬，導致無效的分歧。 如果是頭腦風暴的話題，你可以盡可能多地記錄不同的觀點，以方便後續的討論。 然而，重要的是不要偏離主題太遠，這需要專業人士和利益相關者共同努力來定義問題的邊界。
如果是乙個需要準確結論的問題，那麼不要陷入分歧太大的深淵，主持人有義務隨時將話題帶回正軌，專注於問題本身，並找到可靠且實用的解決方案。
最後，在會議結束後，我認為需要做的事情：
1.存檔會議紀要，並使用協作工具或雲文件，使會議參與者和關注者能夠訪問這些會議記錄。
有必要將任務分解，分配給具體負責人，並密切關注事情的進展。 向上匯報，獲得外部資源和上級支援，需要調整時進行調整，並同步給相關方。
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