意義:
智慧型訪客管理系統通過數位化手段優化訪客管理流程,幫助企業解決訪客預約流程複雜、門禁登記繁瑣、前台工作量大等問題,打造安全高效的訪客管理系統,暢通的訪客體驗。
傳統訪客管理與智慧型訪客管理的區別。
傳統訪客管理:
1.預約登記複雜。
預約的口頭交流容易錯過,接待準備不到位; 人工登記訪問效率低下,統計查詢不方便。
2.遊客體驗差。
管理混亂,訪客等待時間長,接待室難以預約,影響了企業形象。
3.安全等級低。
訪客身份難以確認,存在安全隱患。
智慧型訪客管理:
1.線上預約註冊。
線上預約,通知到位; 掃碼登入,方便快捷; 訪客資訊已數位化,便於統計。
2.流暢的訪客體驗。
重塑訪客流程,便捷高效管理,聯動會議室預訂系統,提公升企業形象。
3.安全保障。
訪客資訊統一平台管理,確保真實性和可追溯性。
智慧型訪客預約,靈活便捷。
1、員工新增訪客資訊,傳送邀請資訊,邀請成功後自動同步到日程中。
2.聯動會議室預訂系統,可新增外部訪客作為參與者。
3.支援訪客填寫邀請郵件或簡訊中的資訊,同意或拒絕邀請。
4、臨時前來參觀的訪客可掃瞄程式碼,當場填寫資訊申請進入。
智慧型訪客簽到,高效流程。
1、訪客來訪時,在前台大廳智慧型訪客螢幕掃碼簽到或通過人臉識別簽到。
2、系統支援聯動門禁,通過簽到、簽到開門。
3.訪客登入後,系統會傳送訊息通知被訪者。
智慧型訪客資料的統計分析。
1、可查詢訪客資訊及訪客記錄。
2、多維度分析生成訪客報表,可以了解訪客在一段時間內的情況。
例如,實際訪客人數、簽到次數、缺勤次數等)。
1. 貴公司是做什麼的? --昊星思.
2. 這是什麼系統? --上帝評論。
3. 你做過嗎? 我試圖找到乙個做過的人,我想問一些問題——我不敢問路在哪裡。
4.我想買乙個,多少錢? --張氏小漁夫。
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