如何在審核過程中實現合理的抽樣

發布時間:2024-05-08 閱讀:1098

如果審計抽樣方案遵循“人口清、抽樣合理”的原則,則採用“統計抽樣”。 在編制清單時,要合理規劃樣本,保證樣本的代表性,從而保證結果的有效性。 “合理抽樣”體現在以下幾個方面:

1.確保樣品有一定的量。 根據要審核的特定物件的父體的大小確定樣本量。 一般經驗資料為3 12個樣本。 這是基於對早期樣本統計資料的分析結果:當時,取少於3個樣本被認為是不可接受的,超過12個樣本的“丟真留假”的風險與抽樣12個樣本的風險相似。 雖然這種樣本量的確定不合理,但對於管理體系審核來說,它是一種可接受的樣本量設計。 如果整個樣本中只有 3 個或更少的樣本,則可以對所有樣本進行檢查,以消除取樣風險。

2.分層抽樣(根據代表性對所有子樣本進行分層抽樣)。 在對被審計的親本進行抽樣時應注意分層,例如,在評估每個匹配的建立和管理是否符合要求時,在選擇樣本時,既要檢查設計上的規定,也要檢查規定的執行情況,並檢查其控制效果是否符合預期的目標要求。 此外,還應對生產裝置、電力裝置、安全環保裝置、用能裝置、配套服務裝置(交通通訊設施)等各類裝置進行抽樣檢查。

3.適度均衡抽樣(根據種群大小,抽樣多即大,抽樣少小)。 抽樣時,應注意根據樣本對待證明問題的影響程度,適當平衡,對審計結果沒有重要影響的樣本很少,一些不相關的樣本大量抽取。 對於同樣重要的樣本,有些部門不應該多取,有些部門應該少取。

4. 獨立隨機抽樣(所有子樣本在總體中抽樣的機會相同)。 審核員應親自策劃和選擇樣品,被審核單位不得隨意傳送樣品或選擇樣品。

5.全面覆蓋。 抽樣應涵蓋審計覆蓋範圍的所有方面。

以上內容的綜合運用兼顧了總體和分布,滿足了“隨機抽樣”的要求。 如果對抽樣結果進行相應的分析和總結,並對總體進行評估,也可以符合“用概率論評價樣本”的原則,這是一種典型的統計抽樣。

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